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Auftragswesen

Auftragsbearbeitung / Fakturierung / Arbeitsvorbereitung

  • Verwaltung von Stamm-, Einmal-, Einzel-,und Sonderaufträgen
  • Terminieren von festen Aufträgen mittels Reinigungszyklusvorgabe
  • Getrennte Reinigungsarten (Unterhalts-, Bau-, Glas-, Regiereinigung)
  • Drucken von Leistungsscheinen mit Überleitung in die Fakturierung,
  • dito für Leistungen ohne Leistungsscheine (z.B. Unterhaltsreinigung, Mattenservice,Tourenpläne, Packlisten)
  • Erfassen der ausgeführten Leistungen mit Überleitung in die Lohnabrechnung
  • Integrierte Verarbeitung von Sonder- und Einmalaufträgen
  • Fakturierung mit Überleitung in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung/Objektübersicht
  • Drucken von Kundenbenachrichtigungen bei Preiserhöhungen
  • Objektplanung und Übersicht über durchzuführende Reinigungsarbeiten nach Tagen, Objektleitern und Mitarbeitern (Summen und Einzelwerte) Auftragswesen
  • Möglichkeit der Hinterlegung von Auswertungsroutinen (Textverarbeitung und Excel in den Aufträgen und Auftragspositionen)
  • Datentransfer zu anderen Officeprodukten mittels Filetransfer und/oder ODBC
  • Rechnungsvorschau, auch über Monate (Planwerte)
  • variable Funktionsfenster und Anwendungssteurrung pro Anwender
  • Diverse Umsatz- und Planwertstatistiken
  • Tourenplan und Routenoptimierung
  • Verwaltung von Preisveränderungen
  • Kundenhistorie über mehrere Jahre speicherbar
  • umfangreicher Kunden- und Lieferantenstamm
  • Listgeneratoren
  • Angebotserfassung mit Überleitung in einen Auftrag
  • Mehrfirmen-, Filialmöglichkeit
  • Suchbegriffe per Match-Code
  • Umfassende ON-LINE Bedienhilfen am Bildschirm während der Bearbeitung